¿Envías correos electrónicos a un conjunto de personas con regularidad?
📩 Un grupo de contactos, antes conocido como Lista de distribución, es un grupo de destinatarios de correo electrónico.
Cuando creas un grupo de contactos en Microsoft Outlook puedes enviar fácilmente correos electrónicos, intercambiar archivos y enviar invitaciones a reuniones a todos. Esto reduce la posibilidad de agregar accidentalmente a alguien o usar la dirección de correo electrónico incorrecta.
¿Cuáles son las ventajas de crear grupos de contactos?
💡 Si envías correos con frecuencia al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos en Outlook para que puedas enviar un correo electrónico al grupo de contactos, en lugar de mensajes individuales.
- Evita el inconveniente de incluir un correo masivo a alguien que no le corresponda
- Rapidez en el proceso
- Aumenta la productividad
- Logra un orden de prioridad
¿Cómo crear contactos y grupos de contactos en Outlook?
En Outlook, los grupos de contactos permiten a los usuarios enviar correos en masa sin añadir individualmente los destinatarios en los campos «Para», «CC» y «CCO».
Los grupos de contacto pueden ser útiles para mejorar la comunicación cuando se trabaja en proyectos grupales o se planifican eventos.
👇 A continuación, desde Integralit, vamos a explicarte cómo crear contactos y grupos de contacto en Outlook.
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