El VeriFactu ya está aquí, y si no quieres que tu negocio reciba una «visitilla» fiscal, es hora de ponerse las pilas. Pero tranquilo, que no cunda el pánico. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber.
A partir del 1 de enero de 2025, si tu negocio supera los 8.000€ de facturación anual, deberás utilizar un software de facturación que cuente con las características del VERIFACTU.
Estas características, a grandes rasgos, se centran en la trazabilidad y la seguridad de tus facturas. Básicamente, el programa de facturación que utilices deberá enviar una copia de tus facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real, garantizando que todo esté en orden.
¡Pero no te preocupes! El objetivo de la Agencia Tributaria no es el de espiarte o molestarte, sino el de garantizar que todas las facturas que se emitan sean válidas.
⚠️ Opciones de Software: El Menú de la Supervivencia Digital
Técnicamente, necesitas un programa que cumpla con la normativa: genere facturas en formatos estructurados (XML, UBL, Facturae) y se conecte con los sistemas de intercambio (como FACe) y, crucial, con la plataforma de suministro inmediato de información de Hacienda.
- SOLUCIÓN TOP – Odoo:
- Ventaja Clave: Es un ERP completo. No es solo un programa para facturar; es el sistema nervioso de tu empresa. La facturación electrónica está integrada de fábrica con tu contabilidad, tu inventario, tus presupuestos y tus CRM. Cuando ganas un cliente, se crea un presupuesto, se convierte en pedido, se emite la factura electrónica automáticamente y se registra en contabilidad. Es elegante, eficiente y te ahorra una barbaridad de tiempo. 👑
- Conexión con Hacienda: Nativa y directa a través de conectores oficiales.
- Ideal para: Autónomos, pymes y empresas que quieren crecer de forma ordenada y automatizada.
- Otras Opciones (Los Clásicos):
- Programas de Facturación Sueltos: Hay muchos ( algunos muy conocidos). Cumplirán con la ley, sí. Pero son un parche. Son una herramienta aislada que no habla con tu almacén o tu contabilidad, lo que te obliga a duplicar trabajo.
- Soluciones «Puente»: Software que «convierte» tus PDF o facturas antiguas en electrónicas. Es una solución de emergencia, pero no resuelve el problema de fondo: la digitalización real de tu proceso.
- La opción Hacienda: La AEAT pone a disposición un sistema gratuito. Es válido legalmente, pero es poco práctico para el día a día de un negocio. Es manual, lento y no se integra con nada.
¿Por qué Odoo le gana a la competencia?
Mientras los otros son un paraguas para una sola tormenta (la factura electrónica), Odoo es una casa nueva y acondicionada para todas las estaciones. No solo cumples con la ley; optimizas todos los procesos de tu negocio, reduces errores y ganas una visión global impagable. Es la diferencia entre sobrevivir al cambio y salir fortalecido de él.
Odoo y la Facturación Electrónica: Eficiencia Hecha Ley
Elegir Odoo no es solo evitar una multa; es invertir en productividad:
- Automatización Total: Crea plantillas de factura, envía recordatorios de pago automáticos y olvídate de introducir datos a mano.
- Todo Centralizado: Clientes, proveedores, facturas de compra y venta, gastos… todo en un mismo sitio, con una única base de datos.
- Escalable: Empieza con facturación y contabilidad. Cuando necesites nómina, CRM, página web o gestión de proyectos, lo activas en un clic. Crece contigo.
- Paz Mental: Las actualizaciones ante cambios normativos futuros las gestiona Odoo. Tú sigues trabajando.
La Ley de Facturación Electrónica no es el fin del mundo. Es el fin del mundo tal y como lo conocíamos (el de las carpetas de facturas físicas y los PDFs desorganizados). Es una oportunidad brutal para dar el salto digital que muchas pymes y autónomos llevan años posponiendo.
Puedes elegir la solución rápida y mínima (y probablemente volver a sufrir en el próximo cambio), o puedes elegir la solución inteligente: Odoo.
Invertir en un ERP como Odoo no es un gasto para cumplir una ley; es una inversión en la competitividad y futuro de tu negocio. Y eso, querido empresario, es la mejor factura que puedes emitirte a ti mismo.
¿Tu proveedor actual podría haber superado esta prueba? Si buscas seguridad, disponibilidad y respaldo real, ¡Hablemos!… solicita una demo en el siguiente formulario.
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