2025: Año de inspecciones: ¿Tu empresa está preparada?

Mar 7, 2024 | Actualidad, Edyma

2025: Año de inspecciones: ¿Tu empresa está preparada?

¡Hey Hola! ¡Qué emoción tenerte por aquí en nuestro blog! Con la fecha límite para solicitar el Kit Digital en diciembre de 2024 y con la llegada de Verifactu en el próximo enero, se aproxima un año lleno de desafíos para las empresas. ¡Las inspecciones están al caer, así que mejor estar listos para evitar sanciones!

¿Qué tipo de inspecciones se incrementarán en 2025?

El año 2025 se acerca a pasos agigantados, y con él, una serie de cambios en el panorama regulatorio que las empresas deben tener en cuenta. Se espera un aumento significativo en las inspecciones en diversos sectores, lo que significa que las empresas deben prepararse para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la normativa.

Las crecientes preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad laboral han impulsado la necesidad de una mayor vigilancia por parte de las autoridades. Los gobiernos están adoptando medidas más severas para garantizar que las empresas cumplan con las normas y regulaciones, lo que significa que las inspecciones serán más frecuentes y exhaustivas.

Privacidad y protección de datos en el punto de mira

La privacidad y la protección de datos se han convertido en temas de vital importancia en la era digital. La cantidad de información personal que se recopila, almacena y comparte online es cada vez mayor, lo que genera una serie de preocupaciones sobre cómo se utilizan estos datos y quién tiene acceso a ellos.

En los últimos años, se han producido una serie de acontecimientos que han puesto la privacidad y la protección de datos en el punto de mira:

– Escándalos de privacidad:
Se han filtrado datos personales de millones de personas en empresas como Facebook, Google y Equifax.

– Aprobación del RGPD:
La Unión Europea ha adoptado el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una de las leyes de privacidad más estrictas del mundo.

– Crecimiento de la ciberdelincuencia:
Los ciberdelincuentes están utilizando cada vez más métodos sofisticados para robar datos personales.

Estos acontecimientos han hecho que las personas sean más conscientes de la importancia de la privacidad y la protección de datos. Los usuarios están exigiendo un mayor control sobre sus datos personales y las empresas están siendo presionadas para que sean más transparentes sobre cómo recopilan y utilizan estos datos.

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Fichaje con huella

El fichaje con huella dactilar para el control horario laboral ha sido objeto de debate en los últimos años, especialmente tras la decisión del Tribunal Supremo de España que lo declaró ilegal. En nuestro artículo «Evita las multas: conoce alternativas al fichaje con huella dactilar«, exploramos detalladamente este tema, destacando las diferentes opciones disponibles para que las empresas estén al día con el cumplimiento de la normativa.

Textos legales y protección de datos del negocio

Los textos legales y la protección de datos del negocio son un punto importante en el que muchas empresas suelen bajar la guardia. Con el aumento de sitios web corporativos gracias a la subvención del Kit Digital, se esperan inspecciones más estrictas dirigidas a este tema.

VeriFactu

VeriFactu es un sistema implementado por la Agencia Tributaria española para luchar contra el fraude fiscal y fomentar la digitalización de los procesos de facturación empresarial. Se trata de lo siguiente:

    • Un sistema de emisión de facturas verificables: Las empresas que utilizan VeriFactu envían las facturas electrónicamente a la Agencia Tributaria de forma automática en el momento de su emisión.
    • Un sello distintivo para software de facturación: Los programas informáticos que cumplen con los requisitos establecidos por la ley para emitir facturas VeriFactu reciben un sello de certificación especial.

La implementación de VeriFactu es gradual y aún no es obligatoria para todas las empresas. Sin embargo, se espera que lo sea en un futuro próximo. En nuestro artículo ‘VeriFactu’, el nuevo sistema de facturación electrónica que afectará a autónomos y pymes, exploramos esta nueva medida a fondo.

¿Cómo prepararse para las inspecciones?

Las empresas pueden tomar medidas para prepararse para el aumento de las inspecciones en 2025:

  • Realizar una auditoría interna para identificar posibles riesgos de incumplimiento.
  • Implementar medidas para prevenir y mitigar estos riesgos.
  • Capacitar al personal sobre la normativa aplicable.
  • Documentar adecuadamente sus procesos y procedimientos.
  • Contar con un plan de respuesta en caso de que se produzca una inspección.

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con la normativa?

Las sanciones por no cumplir la normativa de textos legales, protección de datos y fichaje con huella dactilar se dividen en tres categorías: leves, graves y muy graves.

Las multan oscilan entre los 40.000 euros hasta 600.000 euros dependiendo de la gravedad de la sanción. Es importante tener en cuenta que las sanciones pueden ser mayores si la infracción es intencionada o si se produce de forma reiterada.

¿Cómo te podemos ayudar?

Si necesitas ayuda para la elaboración de los textos legales y cubrir todos los aspectos relacionados con la protección de datos de tu negocio, rellena el siguiente formulario. Nos pondremos en contacto contigo para ofrecerte un plan personalizado que te permitirá estar al día con la normativa.

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